Excel-sneltoetsen

Alle handige sneltoetsen van Excel op één plek, per onderwerp: van kopiëren en plakken tot formules natrekken. Kies Windows of Mac, zoek wat je nodig hebt of download de pdf om af te drukken.

Download de pdf

Voor Windows, op A4, om naast je toetsenbord te leggen.

Voor Excel voor Microsoft 365 en Excel 2021 of 2024 op Windows; bijna alles werkt ook in oudere versies. Op veel laptops druk je bij F1 tot F12 ook Fn in. Toetsen met een leesteken volgen het Amerikaanse toetsenbord, zoals Microsoft ze noteert: op een AZERTY-toetsenbord kan er een enkele anders werken.

Onmisbaar

Ken je alleen deze, dan werk je al een stuk sneller.

KopiërenCtrl+C
KnippenCtrl+X
PlakkenCtrl+V
Ongedaan makenCtrl+Z
Opnieuw doenCtrl+Y
OpslaanCtrl+S
ZoekenCtrl+F
De tabel selecteren, nog eens voor het hele bladCtrl+A
Naar de rand van je gegevens springenCtrl+Pijltoets
Tot de rand van je gegevens selecterenCtrl+Shift+Pijltoets
De cel bewerkenF2
Een nieuwe regel in dezelfde celAlt+Enter
Dezelfde invoer in alle geselecteerde cellenCtrl+Enter
AutoSomAlt+=
Wisselen tussen A1, $A$1, A$1 en $A1Terwijl je een formule typt.F4
Snel aanvullenExcel herkent je patroon en vult de rest van de kolom.Ctrl+E
Celeigenschappen (cellen opmaken)Ctrl+1
Filter aan of uitCtrl+Shift+L
Formules tonen in plaats van hun uitkomstCtrl+`
De datum van vandaagCtrl+;

Werkmappen en afdrukken

Nieuwe lege werkmapCtrl+N
Werkmap openenCtrl+OofCtrl+F12
OpslaanCtrl+S
Opslaan alsF12
Afdrukken, met een afdrukvoorbeeldCtrl+P
Werkmap sluitenCtrl+WofCtrl+F4
Excel afsluitenAlt+F4
Naar de volgende open werkmapCtrl+F6ofCtrl+Tab
HelpF1
Werkmapstatistieken (aantal bladen, cellen, formules)Ctrl+Shift+G

Het lint, menu's en vensters

Druk op Alt en er verschijnt een letter op elk tabblad en elke knop: zo bedien je het hele lint zonder muis. De letters hangen af van de taal van je Excel, dus lees ze af in plaats van ze vanbuiten te leren.

Toetstips op het lint tonenAltofF10
Het lint in- of uitklappenCtrl+F1
Naar het zoekvak, om eender welke opdracht te vindenAlt+Q
Het snelmenu (zoals met de rechtermuisknop)Shift+F10ofMenutoets
Wisselen tussen blad, lint, taakvenster en statusbalkF6
Volledig scherm aan of uitCtrl+Shift+F1
InzoomenCtrl+Alt+=
UitzoomenCtrl+Alt+-
In een venster naar de volgende optieTab
In een venster naar de vorige optieShift+Tab
In een venster naar het volgende tabbladCtrl+Tab
Een venster of menu sluiten zonder iets te doenEsc

Bewegen in een blad

Eén cel verderPijltoets
Naar de rand van het gegevensgebiedDe eerste of laatste gevulde cel voor een lege.Ctrl+Pijltoets
Naar het begin van de rijHome
Naar cel A1Ctrl+Home
Naar de laatst gebruikte celCtrl+End
Een scherm omlaagPgDn
Een scherm omhoogPgUp
Een scherm naar rechtsAlt+PgDn
Een scherm naar linksAlt+PgUp
Naar het volgende bladCtrl+PgDn
Naar het vorige bladCtrl+PgUp
Ga naar een cel, bereik of naamCtrl+GofF5
Terugschuiven tot de actieve cel in beeld isCtrl+Backspace
Eindmodus, dan naar de volgende gevulde celEnddanPijltoets

Selecteren

De selectie één cel groter makenShift+Pijltoets
Selecteren tot de rand van de gegevensCtrl+Shift+Pijltoets
De hele kolomCtrl+Spatie
De hele rijShift+Spatie
Het gebied rond de actieve cel, nog eens voor het hele bladCtrl+A
Het gebied rond de actieve celCtrl+Shift+*
Tot het begin van de rijShift+Home
Tot cel A1Ctrl+Shift+Home
Tot de laatst gebruikte celCtrl+Shift+End
Een scherm omlaag erbijShift+PgDn
Een scherm omhoog erbijShift+PgUp
Uitbreidmodus aan of uit (selecteren met pijlen, zonder Shift)F8
Een los bereik aan de selectie toevoegenShift+F8
Alleen de zichtbare cellen, zonder verborgen rijenHandig om een gefilterde lijst te kopiëren.Alt+;
Alleen de actieve cel overhoudenShift+Backspace
Naar de volgende hoek van de selectieCtrl+.
Ook het volgende blad selecterenCtrl+Shift+PgDn
Ook het vorige blad selecterenCtrl+Shift+PgUp

Invoeren

Selecteer je eerst een bereik, dan blijf je met Enter (Return op een Mac) en Tab binnen die selectie: zo vul je een blok in zonder de muis.

Bevestigen en naar de cel eronderEnter
Bevestigen en naar de cel erbovenShift+Enter
Bevestigen en naar rechtsTab
Bevestigen en naar linksShift+Tab
Invoer annulerenEsc
Een nieuwe regel in dezelfde celAlt+Enter
Dezelfde invoer in alle geselecteerde cellenCtrl+Enter
Omlaag doorvoeren (de bovenste cel naar beneden kopiëren)Ctrl+D
Naar rechts doorvoerenCtrl+R
De datum van vandaagEen vaste datum, die niet meer verandert. Wil je altijd vandaag, gebruik dan =VANDAAG().Ctrl+;
Het huidige uurCtrl+Shift+:
De formule van de cel erboven overnemenCtrl+'
De waarde van de cel erboven overnemenCtrl+Shift+"
Snel aanvullenCtrl+E
De keuzelijst van de cel openenEen lijst met gegevensvalidatie, of wat al in de kolom staat.Alt+↓pijl omlaag
Hyperlink invoegenCtrl+K
De inhoud wissen, de opmaak blijftDelete

Tekst in een cel bewerken

Eerst F2 of dubbelklikken op de cel, dan werken deze toetsen in de cel of de formulebalk.

De cel bewerkenF2
Naar het begin van de regelHome
Naar het einde van de regelEnd
Een woord naar rechtsCtrl+→pijl rechts
Een woord naar linksCtrl+←pijl links
Tot het einde van de regel selecterenShift+End
Woord per woord selecterenCtrl+Shift+←pijl linksofCtrl+Shift+→pijl rechts
Het teken links wissenBackspace
Het teken rechts wissenDelete
Wissen tot het einde van de regelCtrl+Delete
De formulebalk groter of kleiner makenCtrl+Shift+U

Knippen, plakken en herhalen

KopiërenCtrl+C
KnippenCtrl+X
PlakkenCtrl+V
Plakken speciaal (waarden, opmaak, transponeren …)Ctrl+Alt+V
Alleen de waarden plakkenNieuw in Microsoft 365.Ctrl+Shift+V
Gekopieerde cellen tussenvoegen, de rest schuift opCtrl+Shift++
Ongedaan makenCtrl+Z
Opnieuw doenCtrl+Y
De laatste actie herhalenZelfde opmaak, nog een rij invoegen, … op een andere plek.F4ofCtrl+Y

Formules

Een formule beginnen=
AutoSom, een SOM onder of naast je getallenAlt+=
Wisselen tussen A1, $A$1, A$1 en $A1Zet de cursor in of na de verwijzing.F4
Functie invoegenShift+F3
Het venster met de argumenten, na een functienaamTyp bijvoorbeeld =ALS en druk dan de sneltoets.Ctrl+A
De namen van de argumenten invoegen, na een functienaamCtrl+Shift+A
Een voorgestelde functie of naam overnemenTab
Een stuk van een formule uitrekenenSelecteer het in de formulebalk. Esc zet de formule terug.F9
Matrixformule invoerenAlleen in oudere Excel. In Microsoft 365 volstaat Enter.Ctrl+Shift+Enter
Formules tonen in plaats van hun uitkomstCtrl+`
Alle open werkmappen herberekenenAls het berekenen op handmatig staat.F9
Alleen het actieve blad herberekenenShift+F9
Alles volledig herberekenenCtrl+Alt+F9
Afhankelijkheden nakijken en alles herberekenenCtrl+Alt+Shift+F9
Knopinfo bij formules aan of uitCtrl+Alt+P
Het menu van de foutcontrole (het groene driehoekje)Alt+Shift+F10

Namen en formules natrekken

NaambeheerCtrl+F3
Namen maken uit de rij- of kolomlabels van de selectieCtrl+Shift+F3
Een naam in je formule plakkenF3
De cellen waar de formule rechtstreeks naar verwijstCtrl+[
Alle cellen waar de formule van afhangt, ook onrechtstreeksCtrl+Shift+{
De formules die rechtstreeks naar deze cel verwijzenCtrl+]
Alle formules die van deze cel afhangenCtrl+Shift+}
In de rij de cellen die afwijken van de actieve celCtrl+\
In de kolom de cellen die afwijken van de actieve celCtrl+Shift+|
De hele matrix rond de actieve celCtrl+/

Opmaak

Celeigenschappen (cellen opmaken)Ctrl+1
Celeigenschappen, op het tabblad LettertypeCtrl+Shift+F
VetCtrl+B
CursiefCtrl+I
OnderstrepenCtrl+U
DoorhalenCtrl+5
Een rand rond de selectieCtrl+Shift+&
Alle randen weghalenCtrl+Shift+_
Objecten verbergen of tonenCtrl+6

Getalnotaties

Het teken na Shift is dat van een Amerikaans toetsenbord: $ staat op de 4, % op de 5. Lukt het niet, dan vind je elke notatie ook in Celeigenschappen.

StandaardCtrl+Shift+~
Getal met twee decimalen en scheidingstekenCtrl+Shift+!
Valuta met twee decimalenCtrl+Shift+$
Percentage zonder decimalenCtrl+Shift+%
Wetenschappelijk, zoals 1,23E+04Ctrl+Shift+^
DatumCtrl+Shift+#
TijdCtrl+Shift+@

Rijen, kolommen en bladen

Selecteer eerst een hele rij of kolom: dan voegt invoegen of verwijderen meteen een hele rij of kolom toe of weg, zonder te vragen.

Cellen, rijen of kolommen invoegenCtrl+Shift++
Cellen, rijen of kolommen verwijderenCtrl+-
Rijen verbergenCtrl+9
Rijen weer tonenSelecteer de rijen rond de verborgen rijen.Ctrl+Shift+9
Kolommen verbergenCtrl+0
Kolommen weer tonenDoet het niets? Windows gebruikt deze combinatie soms om van toetsenbordtaal te wisselen.Ctrl+Shift+0
Rijen of kolommen groeperenAlt+Shift+→pijl rechts
Groepering opheffenAlt+Shift+←pijl links
De knoppen van het overzicht tonen of verbergenCtrl+8
Nieuw blad invoegenShift+F11

Tabellen, filters en grafieken

Van je gegevens een tabel makenCtrl+TofCtrl+L
De totaalrij van een tabel aan of uitCtrl+Shift+T
Filter aan of uitCtrl+Shift+L
Het filtermenu van een kolom openenOp een cel in de koprij.Alt+↓pijl omlaag
Het filter opnieuw toepassenCtrl+Alt+L
Snelle analyse van de selectieOpmaak, grafieken en totalen in één klik.Ctrl+Q
Een grafiek naast je gegevensAlt+F1
Een grafiek op een eigen bladF11
Een draaitabel of query vernieuwenAlt+F5
Alle gegevens in de werkmap vernieuwenCtrl+Alt+F5
Power Query-editorAlt+F12

Notities, controle en macro's

Een notitie invoegen of bewerkenShift+F2
Een opmerking invoegen of beantwoordenEen gesprek met collega's in de cel.Ctrl+Shift+F2
Alle cellen met een notitie selecterenCtrl+Shift+O
Spelling controlerenF7
Synoniemen opzoekenShift+F7
Macro's bekijken en uitvoerenAlt+F8
Visual Basic-editor (VBA)Alt+F11

De functietoetsen

Wat F1 tot F12 doen, zonder Shift, Ctrl of Alt erbij.

HelpF1
De cel bewerkenF2
Een naam plakkenF3
Wisselen tussen A1, $A$1, A$1 en $A1Buiten een formule herhaalt F4 je laatste actie.F4
Ga naarF5
Naar het volgende deelvenster (blad, lint, taakvenster)F6
Spelling controlerenF7
Uitbreidmodus aan of uitF8
Alles herberekenenF9
Toetstips op het lintF10
Een grafiek op een eigen bladF11
Opslaan alsF12

Muis en toetsenbord samen

In- en uitzoomenCtrl+scrollwiel
Horizontaal scrollenCtrl+Shift+scrollwiel
Losse cellen aan de selectie toevoegenCtrl+klik
De selectie uitbreiden tot de cel waarop je kliktShift+klik
Cellen verplaatsen en tussenvoegenSleep aan de rand van de selectie.Shift+sleep
Cellen kopiëren door te slepenSleep aan de rand van de selectie.Ctrl+sleep
Doorvoeren tot het einde van je gegevensDubbelklik op de vulgreep, het vierkantje rechtsonder de selectie.dubbelklik
Met de vulgreep kopiëren in plaats van een reeks te makenOf omgekeerd, als Excel kopieert waar je een reeks wou.Ctrl+sleep
De kolombreedte aanpassen aan de inhoudDubbelklik op de rand tussen twee kolomletters.dubbelklik
Een blad kopiërenSleep de bladtab naar een andere plek.Ctrl+sleep
Een vorm of grafiek op de randen van de cellen laten vallenAlt+sleep

Liever leren dan spieken?

In de Excel-cursus leer je formules in korte lessen, met een blad dat meteen meerekent. De eerste modules zijn gratis.

Naar de Excel-cursus