Hoe gebruik je AANTAL.ALS? Voorbeelden met tekst, getallen, jokertekens en dubbele waarden

Wat doet AANTAL.ALS?

AANTAL.ALS telt hoeveel cellen in een bereik aan één voorwaarde voldoen. =AANTAL.ALS(B2:B16;"Kleding") loopt de cellen B2 tot en met B16 af en telt er zes waarin Kleding staat. De functie telt cellen, ze telt geen bedragen op. Wil je weten wat die kleding opbracht, dan heb je SOM.ALS nodig. In een Engelstalige Excel heet AANTAL.ALS gewoon COUNTIF.

De basis, met uitleg op een blad dat oplicht, staat in onze les AANTAL.ALS: tellen wat klopt. Dit artikel is het naslagwerk erbij: tellen met tekens als > en <>, met een grens in een cel, met jokertekens, lege cellen en dubbele waarden. En je leest waarom AANTAL.ALS soms 0 geeft, terwijl je zeker weet dat er iets te tellen valt.

Hoe schrijf je een formule met AANTAL.ALS?

AANTAL.ALS heeft twee argumenten: het bereik waarin Excel telt en het criterium waaraan een cel moet voldoen (Microsoft). Er is plaats voor precies één criterium. Wil je op twee dingen tegelijk letten, zoals de categorie én de prijs, dan neem je AANTALLEN.ALS, verderop in dit artikel.

=AANTAL.ALS(bereik;criterium)

Het teken tussen de argumenten hangt niet af van Windows of Mac, maar van de landinstellingen van je besturingssysteem en van Excel. De komma en de puntkomma zijn de meest gebruikte (Microsoft). Met Belgische of Nederlandse instellingen is de komma het decimaalteken, dus krijg je een puntkomma. Op Engelstalige sites lees je meestal =COUNTIF(B2:B16,"Kleding"): dezelfde formule, met een andere naam en een komma.

Voorbeeld: hoeveel stuks kleding verkocht de kringwinkel?

Kringwinkel Tweede Kans in Gent is de vierde klant in onze Excel-cursus. Coördinator Yasmina noteert elke verkoop van de week op een rij: het artikel, de categorie, de prijs, de dag en de vrijwilliger aan de kassa. Alle voorbeelden in dit artikel rekenen op dit blad, met alle vijftien verkopen, dus je kan elk resultaat zelf natellen.

=AANTAL.ALS(B2:B16;"Kleding")

De formule geeft 6: Jas groen, T-shirt S, Jasje kind, T-shirt XL, Jas zwart en T-shirt M. Excel loopt kolom B van boven naar beneden af en telt er één bij voor elke cel die gelijk is aan het criterium. Hoofdletters spelen geen rol (Microsoft): met "kleding" kom je ook op 6. De aanhalingstekens zijn wel nodig. Zonder leest Excel het woord als de naam van iets anders, en dat bestaat niet.

Probeer het nu zelf, met een andere kolom. De oefening draait op het echte blad van Tweede Kans, en je typt de formule zoals in je eigen Excel: met puntkomma's en Nederlandse namen, of met komma's en Engelse. Kijk eerst in welke kolom de dagen staan.

Hoe tel je getallen groter of kleiner dan een waarde?

Zet een vergelijkingsteken voor het getal, en zet het teken en het getal samen tussen aanhalingstekens: ">10", niet >10. Zo tel je alles boven, onder of naast een grens. Dit zijn de zes tekens, telkens op de prijzen in kolom C of de categorieën in kolom B van het blad hierboven:

Let op het verschil tussen < en <=. Vijf euro of minder geeft 7, minder dan vijf euro 6: het spel van precies 5 euro valt bij "<5" uit de telling. Zulke grenzen zijn de klassieke valkuil. Lees bij "tot en met", "vanaf" of "meer dan" de vraag dus twee keer, en kies dan pas het teken. Je oefent ze in de les criteria met tekens.

Datums werken op dezelfde manier, want Excel bewaart een datum als een getal (Microsoft). Staan er datums in A2:A20, dan telt =AANTAL.ALS(A2:A20;">="&DATUM(2026;1;1)) elke datum vanaf 1 januari 2026. Met DATUM is er geen twijfel over welk getal de dag is en welk de maand.

Hoe gebruik je een cel als criterium?

Plak het teken en de cel aan elkaar met &. Yasmina zet haar prijsgrens van 10 euro in G2, en =AANTAL.ALS(C2:C16;">"&G2) maakt daar het criterium ">10" van: 4 artikels. Past ze de grens aan, dan telt de formule meteen opnieuw. Microsoft gebruikt dezelfde opbouw in zijn eigen voorbeeld met "<>"&B4 (Microsoft).

Met ">G2" krijg je 0. Tussen de aanhalingstekens is G2 gewone tekst, dus zoekt Excel naar prijzen die groter zijn dan het woord G2. Het teken hoort binnen de aanhalingstekens, de verwijzing erbuiten.

Probeer het zelf, met de grens uit G2. Deze keer controleren we je formule ook op een tweede, verborgen versie van het blad, met andere prijzen en een andere grens. Zo zie je meteen of je telling meebeweegt als de grens verandert.

Je formule rekende in je eigen browser, op een echte rekenmotor. We controleren de uitkomst, niet de letters, dus een andere formule die hetzelfde vindt, is ook goed. Wie ">10" typte, kreeg hier het juiste getal en op het verborgen blad, met een andere grens, het verkeerde. Precies wat er in het echt gebeurt als iemand de grens aanpast.

Hoe tel je met jokertekens?

Met een jokerteken tel je tekst die je niet precies kent. Het sterretje * staat voor om het even welke tekens, ook geen. Het vraagteken ? staat voor precies één teken (Microsoft). Geen enkel artikel heet gewoon Jas, maar met een jokerteken vind je ze toch:

Zoek je een echt sterretje of vraagteken, zet er dan een tilde (~) voor. En "*" alleen telt elke cel met tekst, schrijft Microsoft: in kolom A geeft =AANTAL.ALS(A2:A16;"*") 15, in kolom C 0, want daar staan getallen. Meer voorbeelden op dezelfde artikels vind je in de les jokertekens.

Hoe tel je lege en niet-lege cellen?

Met "" als criterium tel je lege cellen, met "<>" alles wat niet leeg is. Volkstuinvereniging De Groene Vinger in Hasselt, ook een klant uit de cursus, houdt per perceel de huurder en de oogst bij. Perceel P04 is vrij, en P09 leverde dit jaar geen tomaten:

=AANTAL.ALS(B2:B11;"") geeft 1, het vrije perceel, en =AANTAL.ALS(B2:B11;"<>") geeft 9 verhuurde percelen. Na het teken voor "niet gelijk aan" staat niets, dus telt elke cel die niet leeg is. Excel heeft daarnaast eigen functies om te tellen. Zo verschillen ze op de namen in kolom B en de kilo's in kolom D:

AANTAL ziet de namen niet, want dat is tekst, en "*" ziet de kilo's niet, want dat zijn getallen. Kies dus eerst wat je wil tellen, en dan pas de functie. Eén detail: AANTAL.LEGE.CELLEN telt ook een cel met een formule die "" geeft, maar een cel met 0 niet (Microsoft). AANTAL en AANTALARG oefen je in de les tellen wat er is.

Hoe vind je dubbele waarden met AANTAL.ALS?

Laat AANTAL.ALS voor elke rij tellen hoe vaak haar waarde in de hele kolom voorkomt. Is dat meer dan één keer, dan is de waarde dubbel. Op het blad van de kringwinkel zet je deze formule in F2 en trek je ze door tot F16:

=AANTAL.ALS($B$2:$B$16;B2)>1

Elke rij geeft WAAR, behalve rij 9: de radio is het enige artikel in de categorie Elektro. De dollars houden het bereik vast, terwijl B2 meeschuift naar B3, B4 en verder. Vergeet je ze, dan schuift het bereik mee naar beneden, tot de formule in F16 alleen nog B16 en de lege cellen eronder bekijkt. Op de artikels in kolom A geeft dezelfde formule vijftien keer ONWAAR: geen enkel artikel staat er twee keer in.

Wil je alleen de tweede en volgende keer markeren, laat het bereik dan meegroeien. Met =AANTAL.ALS($B$2:B2;B2)>1 bekijkt elke rij alleen zichzelf en de rijen erboven. De rijen 2, 3, 4, 7 en 9 geven nu ONWAAR, want daar komt een categorie voor het eerst voor. Er zijn dus vijf categorieën, en elke WAAR is een herhaling. Liever een woord dan WAAR? Zet de test in de functie ALS.

Waarom telt AANTAL.ALS verkeerd?

Meestal omdat een cel er anders uitziet dan ze is: een getal dat eigenlijk tekst is, een spatie die je niet ziet. Of omdat de formule iets anders vraagt dan je bedoelt, zoals EN waar je OF zocht. Dit zijn de oorzaken die we het vaakst tegenkomen, telkens met de oplossing.

Een getal staat als tekst in de cel

Zet iemand de 15 euro van de radio als tekst in C9, dan geeft =AANTAL.ALS(C2:C16;">10") 3 in plaats van 4. Met een vergelijkingsteken telt AANTAL.ALS alleen echte getallen. Excel markeert zo'n cel meestal met een groen driehoekje. Selecteer de cellen, klik op de waarschuwing en kies Converteren naar getal (Microsoft).

Een spatie of een onzichtbaar teken

"Kleding " met een spatie achteraan is voor Excel een andere waarde dan "Kleding". Staat die spatie in B2, dan telt "Kleding" er nog 5. Microsoft raadt aan om spaties vooraan en achteraan, niet-afdrukbare tekens en een mix van rechte en krullende aanhalingstekens weg te werken, met SPATIES.WISSEN of WISSEN.CONTROL (Microsoft).

Tekst van meer dan 255 tekens

Moet AANTAL.ALS tekst van meer dan 255 tekens vergelijken, dan geeft het een fout resultaat, waarschuwt Microsoft op dezelfde pagina. De oplossing: knip het criterium in stukken en plak ze aan elkaar met &, zoals in =AANTAL.ALS(A2:A5;"lange tekst"&"nog een lange tekst"). Met korte waarden, zoals categorieën of namen, heb je hier geen last van.

Een formule van een Engelstalige site

Een formule als =COUNTIF(B2:B16,"Kleding") werkt niet in een Nederlandstalige Excel met Belgische of Nederlandse instellingen. Vertaal twee dingen: de naam en het scheidingsteken. Dan krijg je =AANTAL.ALS(B2:B16;"Kleding"). Let ook op getallen met decimalen in een criterium, want daar verandert het decimaalteken mee: ">2.5" wordt bij ons ">2,5".

OF en EN door elkaar

Wil je kleding of boeken, tel dan twee keer AANTAL.ALS op: =AANTAL.ALS(B2:B16;"Kleding")+AANTAL.ALS(B2:B16;"Boeken") geeft 8. Microsoft doet hetzelfde in zijn voorbeeld met appels en sinaasappels. Moeten twee voorwaarden allebei kloppen, dan neem je AANTALLEN.ALS. Een rij telt dan pas mee als alle criteria kloppen (Microsoft).

=AANTALLEN.ALS(B2:B16;"Kleding";C2:C16;">5")
=AANTALLEN.ALS(B2:B16;"Kleding";B2:B16;"Boeken")

De eerste formule vindt drie stuks kleding van meer dan 5 euro. De tweede geeft 0, want één cel kan niet tegelijk Kleding en Boeken zijn: voor "kleding of boeken" heb je de som van twee keer AANTAL.ALS nodig. AANTALLEN.ALS oefen je in de les meerdere voorwaarden.

Welke functies lijken op AANTAL.ALS?

AANTAL.ALS heeft een hele familie. SOM.ALS (Microsoft) en GEMIDDELDE.ALS (Microsoft) krijgen hun criterium in dezelfde vorm, met dezelfde tekens en jokertekens. Wie het ene kent, kent dus al half het andere. Het verschil zit in wat ze met de rijen doen die passen: tellen, optellen of middelen. Op het blad van de kringwinkel:

Meer voorbeelden vind je in SOM.ALS met tekst, datums en jokertekens en in een gemiddelde berekenen in Excel. Wil je de twaalf formules zien die je het vaakst nodig hebt, met AANTAL.ALS ertussen, lees dan de belangrijkste Excel-formules voor beginners.

Tellen leer je het snelst op een blad dat je kan zien. In module 4 van onze Excel-cursus doe je dat bij Tweede Kans, van je eerste AANTAL.ALS tot jokertekens en meerdere voorwaarden. Op Excel-oefeningen met uitleg zie je hoe die oefeningen werken.